-
Home
-
Whistleblowing
INFORMACE PODLE ZÁKONA O OCHRANĚ OZNAMOVATELŮ
-
VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM
- Zavedli jsme vnitřní oznamovací systém, jak nám to ukládá zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen “Zákon“). Budeme rádi, pokud nám jeho prostřednictvím budete oznamovat vaše podezření o možném protiprávním jednání souvisejícím s činností naší společnosti nebo vznikajícím na našich pracovištích.
- Oznámení podávejte jen tehdy, máte-li oprávněné důvody se domnívat, že se zakládá na pravdivých informacích. Pak vám bude náležet ochrana před odvetnými opatřeními v rozsahu stanoveném Zákonem. Naopak podání vědomě nepravdivého oznámení může být postiženo (a neplatí ochrana oznamovatelů dle Zákona).
- Oznámení musí obsahovat informace o možném protiprávním jednání, které porušuje Zákon nebo porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti
- finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
- daně z příjmů právnických osob,
- předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
- ochrany spotřebitele,
- souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
- bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
- ochrany životního prostředí,
- bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
- radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
- hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
- ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
- ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
- ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
- fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
- Vaším oznámením se budeme zabývat, pokud u nás působíte jako
- zaměstnanec,
- dobrovolník, nebo
- stážista či praktikant,
nebo jste jimi dříve byli, případně jste se o některou z těchto pozic u nás v minulosti ucházeli.
- Vaším oznámením se budeme zabývat i tehdy, pokud jste
- osobou samostatně výdělečně činnou v jiném smluvním vztahu k naší společnosti, nebo
- osobou mající v naší společnosti majetkovou účast, nebo
- členem některého orgánu naší společnosti (jednatelé), nebo
- osobou plnící úkoly v zájmu, jménem nebo na účet povinné osoby, nebo
- osobou spravující náš svěřenský fond, nebo
- osobou ve smluvním vztahu k naší společnosti (dodavatelé zboží, služeb, stavebních prací atp.)
nebo jste jí dříve byli, případně jste se o uzavření některého z těchto smluvních vztahů nebo převzetí těchto rolí u nás v minulosti ucházeli.
- Anonymní oznámení neprošetřujeme. Vaši identitu jako oznamovatele, pokud vyjde najevo následně, je však příslušná osoba i naše společnost povinna chránit.
- Vnitřní oznamovací systém není určen pro jiné podněty či podání, než jsou oznámení dle Zákona.
-
PŘÍSLUŠNÁ OSOBA / PŘÍSLUŠNÉ OSOBY
- Vašim oznámením se bude zabývat nestranná osoba, kterou jsme k této činnosti určili – tzv. příslušná osoba. Příslušná osoba posoudí zákonnost a důvodnost vašeho oznámení. Bude-li oznámení důvodné, navrhne nám, jak situaci řešit.
- Za osobu příslušnou pro přijímání a posuzování důvodnosti oznámení jsme určili z řad našich zaměstnanců:
Tomáš Šimon
Lenka Mikotová
- Pokud je příslušných osob určeno více, je na jejich dohodě, která z nich se oznámením bude zabývat nebo zda budou věc řešit společně.
- Při své činnosti jsou příslušné osoby vázány mlčenlivostí a nesmí nikomu prozradit vaši totožnost, pokud si nebudete přát opak. Obdobně nesmějí prozradit ani žádné další informace, které by mohly zmařit účel podávání oznámení (zejm. předcházení jakéhokoliv protiprávního jednání).
-
ZPŮSOBY INTERNÍHO OZNAMOVÁNÍ
Náš vnitřní oznamovací systém umožňuje podat oznámení písemně, ústně anebo na osobní schůzce s příslušnou osobou.
- Písemně
3.1.1 Pro podání oznámení písemně můžete použít:
- E-mailovou adresu: oznameni@scssoft.com
- telefonní číslo: +420 605 415 444
- Ústně
3.1.1 Pro ústní podání oznámení použijte telefonní číslo uvedené v bodě 3.1.1 (b) výše.
3.2.2 Tento způsob podání oznámení předpokládá pořízení zvukového záznamu. Pokud s ním nesouhlasíte, sdělte to příslušné osobě na počátku hovoru, podejte oznámení písemně popř. požádejte příslušnou osobu o osobní schůzku.
- Osobně
3.3.1 O osobní schůzku můžete příslušnou osobu požádat prostřednictvím e-mailu uvedeného výše v bodu 3.1.1 (a).
3.3.2 Příslušná osoba vám navrhne termín osobní schůzky tak, aby se konal do 14 dnů od požádání.
3.3.3 Osobně je možné se s příslušnou osobou setkat v sídle naší společnosti.
-
EXTERNÍ OZNAMOVÁNÍ
- Oznámení můžete podat i Ministerstvu spravedlnosti, případně orgánu veřejné moci příslušnému k provedení řízení podle příslušných právních předpisů.
- Postup podání takovýchto oznámení a podmínky, za nichž je lze podat, je popsán např. zde: https://oznamovatel.justice.cz/vnitrni-oznamovaci-system-ministerstva-spravedlnosti/
SCS Software has moved to a new office: Tomíčkova 2427/2, Prague 11 148 00