INFORMACE PODLE ZÁKONA O OCHRANĚ OZNAMOVATELŮ

1. VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM
   1. Zavedli jsme vnitřní oznamovací systém, jak nám to ukládá zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen “Zákon“). Budeme rádi, pokud nám jeho prostřednictvím budete oznamovat vaše podezření o možném protiprávním jednání souvisejícím s činností naší společnosti nebo vznikajícím na našich pracovištích.
   2. Oznámení podávejte jen tehdy, máte-li oprávněné důvody se domnívat, že se zakládá na pravdivých informacích. Pak vám bude náležet ochrana před odvetnými opatřeními v rozsahu stanoveném Zákonem. Naopak podání vědomě nepravdivého oznámení může být postiženo (a neplatí ochrana oznamovatelů dle Zákona).
   3. Oznámení musí obsahovat informace o možném protiprávním jednání, které porušuje Zákon nebo porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti
      1. finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
      2. daně z příjmů právnických osob,
      3. předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
      4. ochrany spotřebitele,
      5. souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
      6. bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
      7. ochrany životního prostředí,
      8. bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
      9. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
      10. hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
      11. ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
      12. ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
      13. ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
      14. fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
   4. Vaším oznámením se budeme zabývat, pokud u nás působíte jako
      1. zaměstnanec,
      2. dobrovolník, nebo
      3. stážista či praktikant, nebo jste jimi dříve byli, případně jste se o některou z těchto pozic u nás v minulosti ucházeli.
   5. Vaším oznámením se budeme zabývat i tehdy, pokud jste
      1. osobou samostatně výdělečně činnou v jiném smluvním vztahu k naší společnosti, nebo
      2. osobou mající v naší společnosti majetkovou účast, nebo
      3. členem některého orgánu naší společnosti (jednatelé), nebo
      4. osobou plnící úkoly v zájmu, jménem nebo na účet povinné osoby, nebo
      5. osobou spravující náš svěřenský fond, nebo
      6. osobou ve smluvním vztahu k naší společnosti (dodavatelé zboží, služeb, stavebních prací atp.) nebo jste jí dříve byli, případně jste se o uzavření některého z těchto smluvních vztahů nebo převzetí těchto rolí u nás v minulosti ucházeli.
   6. Anonymní oznámení neprošetřujeme. Vaši identitu jako oznamovatele, pokud vyjde najevo následně, je však příslušná osoba i naše společnost povinna chránit.
   7. Vnitřní oznamovací systém není určen pro jiné podněty či podání, než jsou oznámení dle Zákona.
2. PŘÍSLUŠNÁ OSOBA / PŘÍSLUŠNÉ OSOBY
   1. Vašim oznámením se bude zabývat nestranná osoba, kterou jsme k této činnosti určili – tzv. příslušná osoba. Příslušná osoba posoudí zákonnost a důvodnost vašeho oznámení. Bude-li oznámení důvodné, navrhne nám, jak situaci řešit.
   2. Za osobu příslušnou pro přijímání a posuzování důvodnosti oznámení jsme určili z řad našich zaměstnanců:
   Tomáš Šimon
   Lenka Mikotová
   
    
   3. Pokud je příslušných osob určeno více, je na jejich dohodě, která z nich se oznámením bude zabývat nebo zda budou věc řešit společně.
   4. Při své činnosti jsou příslušné osoby vázány mlčenlivostí a nesmí nikomu prozradit vaši totožnost, pokud si nebudete přát opak. Obdobně nesmějí prozradit ani žádné další informace, které by mohly zmařit účel podávání oznámení (zejm. předcházení jakéhokoliv protiprávního jednání).
3. ZPŮSOBY INTERNÍHO OZNAMOVÁNÍ
   Náš vnitřní oznamovací systém umožňuje podat oznámení písemně, ústně anebo na osobní schůzce s příslušnou osobou.
    
   1. Písemně
   3.1.1 Pro podání oznámení písemně můžete použít:
   
   1. E-mailovou adresu: oznameni@scssoft.com
   2. telefonní číslo: +420 605 415 444
   1. Ústně
   3.1.1 Pro ústní podání oznámení použijte telefonní číslo uvedené v bodě 3.1.1 (b) výše.
   3.2.2 Tento způsob podání oznámení předpokládá pořízení zvukového záznamu. Pokud s ním nesouhlasíte, sdělte to příslušné osobě na počátku hovoru, podejte oznámení písemně popř. požádejte příslušnou osobu o osobní schůzku.
   
    
   1. Osobně
   3.3.1 O osobní schůzku můžete příslušnou osobu požádat prostřednictvím e-mailu uvedeného výše v bodu 3.1.1 (a).
   3.3.2 Příslušná osoba vám navrhne termín osobní schůzky tak, aby se konal do 14 dnů od požádání.
   3.3.3 Osobně je možné se s příslušnou osobou setkat v sídle naší společnosti.
   
4. EXTERNÍ OZNAMOVÁNÍ
   1. Oznámení můžete podat i Ministerstvu spravedlnosti, případně orgánu veřejné moci příslušnému k provedení řízení podle příslušných právních předpisů.
   2. Postup podání takovýchto oznámení a podmínky, za nichž je lze podat, je popsán např. zde: https://oznamovatel.justice.cz/vnitrni-oznamovaci-system-ministerstva-spravedlnosti/