Soukromí | SCS Software

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ÚVOD
1. Společnost SCS Software s.r.o., se sídlem Tomíčkova 2427/2, 148 00 Praha 4, Česká republika, IČO: 28181301, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 131111 („my“ nebo „Společnost“), Vám poskytuje následující informace („Informace“) v souladu s požadavky Nařízení (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – „GDPR“).
2. Osobní údaje znamenají jakékoli informace, které lze použít k Vaší identifikaci nebo které se k Vám jakožto fyzické osobě vztahují. Pokud nechcete, aby byly Vaše osobní údaje používány způsoby popsanými v tomto dokumentu, nezasílejte nám prosím žádné osobní údaje.
3. Pojmy, které nejsou v těchto Informacích definovány a které jsou definovány v GDPR, mají stejný význam, jaký jim přisuzuje GDPR. V tomto dokumentu se rovněž nacházejí odkazy na zvláštní dokumenty týkající se zpracování osobních údajů ve specifických situacích (např. u uchazečů o zaměstnání); v případě rozporu mají tyto zvláštní dokumenty přednost.
ROZSAH, ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ
1. Osobní údaje získáváme přímo od Vás, od třetích stran jednajících Vaším jménem nebo z veřejně dostupných zdrojů – databází.
2. Pokud žádáte o informace prostřednictvím kontaktního formuláře na našem webu nebo nám zašlete obecný e-mailový dotaz, zpracováváme Vaše identifikační a kontaktní údaje spolu se zprávou/informací, kterou jste poskytli. Právním základem pro toto zpracování je zejména plnění smlouvy nebo jiný odpovídající účel v závislosti na povaze Vaší žádosti.
3. V souvislosti s poskytováním našich produktů a služeb Vám nebo s Vaším poskytováním produktů a služeb nám zpracováváme zejména identifikační a kontaktní údaje, finanční informace, údaje nezbytné pro plnění smlouvy a další údaje potřebné k jejímu splnění. Právním základem je především plnění smlouvy a dodržování právních povinností. Pokud používáte naši platformu World of Trucks, podrobnější informace naleznete na: https://www.worldoftrucks.com/en/privacy.
4. Pokud máte zájem o spolupráci s námi a kontaktujete nás prostřednictvím webu nebo e-mailem, zpracováváme především Vaše identifikační a kontaktní údaje, a pokud se ucházíte o zaměstnání, také Váš životopis včetně kvalifikací a referencí. Více informací o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání naleznete na: https://scssoft.com/assets/files/information-to-job-applicants.pdf.
5. Jste-li zaměstnancem společnosti, vztahují se na Vás informace o zpracování osobních údajů poskytnuté při nástupu do zaměstnání a při každé jejich aktualizaci.
6. Při návštěvě našich webových stránek můžeme zpracovávat osobní údaje získané prostřednictvím cookies, pokud je na svém zařízení povolíte. Podrobnosti naleznete v části 5 níže.
7. Můžeme Vám zasílat marketingová sdělení, pokud jste nám k tomu dali výslovný souhlas. Jste-li naším zákazníkem, můžeme Vám zasílat marketingová sdělení týkající se podobných produktů a služeb, pokud jste takové zasílání neodmítli. Právním základem tohoto zpracování je náš oprávněný zájem. Odhlásit se můžete kliknutím na odkaz „unsubscribe“ v každém marketingovém e-mailu nebo kdykoli zasláním e-mailu na adresu dataprotectionofficer@scssoft.com.
8. Při hraní našich her můžeme shromažďovat a používat určité herní statistiky a další údaje související s Vaším používáním hry („Gameplay Data“). Tyto údaje zahrnují informace o Vašem počítačovém systému, hardwaru, softwaru, internetovém připojení a o tom, jak s hrou interagujete. Právním základem zpracování jsou oprávněné zájmy společnosti, zejména zlepšování a vývoj hry, řešení technických problémů a výzkum a analýza pro zlepšení hráčské zkušenosti. Tyto údaje nejsou spojeny s Vaší osobní identitou, ale s anonymními identifikátory (např. GUID).
9. Pokud využijete náš interní systém pro oznamování protiprávního jednání (whistleblowing), zpracováváme Vaše jméno, kontaktní údaje a další údaje uvedené v oznámení. Více informací naleznete na: https://www.scssoft.com/whistleblowing. Právním základem je plnění právní povinnosti – zákon vyžaduje uchovávat taková oznámení po dobu 5 let.
PŘÍJEMCI
1. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s třetími stranami, pokud: (a) jste s tím udělili souhlas; (b) jsme k tomu povinni ze zákona; (c) je to nezbytné pro právní řízení nebo ochranu našich práv; (d) dochází k organizačním změnám nebo převodu části podniku; (e) sdílíme anonymní statistické údaje o uživatelích našich webů. Osobní údaje můžeme také sdílet s důvěryhodnými partnery, např.:
  1. našimi poradci a auditory;
  2. dodavateli doplňkových služeb (překlady, archivace, notářské služby apod.);
  3. poskytovateli IT technologií;
  4. organizátory akcí nebo seminářů.
2. Pokud jsou osobní údaje výjimečně předávány mimo Evropský hospodářský prostor, dodržujeme veškeré požadavky GDPR (např. přenos do zemí s uznanou úrovní ochrany či využití standardních smluvních doložek).
DOBA ZPRACOVÁNÍ
1. Společnost zpracovává osobní údaje pouze po dobu nezbytnou k naplnění výše uvedených účelů nebo po dobu stanovenou právními předpisy (např. daňové, pracovněprávní, účetní povinnosti). Po uplynutí této doby jsou všechny osobní údaje vymazány.
COOKIES
1. Naše webové stránky používají cookies – malé textové soubory ukládané do Vašeho prohlížeče nebo zařízení. Cookies nám pomáhají rozlišit jednotlivé uživatele a shromažďovat informace o tom, jak web používají.
2. Tyto informace nejsou spojeny s Vaší identitou, ale spíše s online identifikátory (např. typ prohlížeče, který používáte, nebo název domény Vašeho poskytovatele internetu) a slouží ke zlepšování našich služeb a zajištění správného fungování našich webových stránek. Neidentifikujeme žádné jednotlivé návštěvníky webu, pokud neposkytnou své kontaktní údaje prostřednictvím formuláře dostupného na webových stránkách.
3. Používáme následující typy cookies:
  1. Striktně nezbytné cookies (například PHPSESSID) – cookies, které jsou nezbytné pro zajištění správného fungování našich webových stránek. Zahrnují například cookies, které Vám umožňují přihlásit se do zabezpečených oblastí našeho webu, používat nákupní košík nebo využívat služby elektronické fakturace; a
  2. Analytické / výkonnostní cookies (například Google Analytics – _ga, _gat_client, _gat_crossDomain, _gid, _utma, _utmb, _ a NID) – umožňují nám rozpoznat a spočítat počet návštěvníků a vidět, jak se návštěvníci po našich webových stránkách pohybují, když je používají. To nám pomáhá zlepšovat fungování našeho webu, například tím, že zajistíme, aby uživatelé snadno našli to, co hledají.
  3. Cookies pro vložený obsah třetích stran nebo vložené widgety – cookies, které se používají k zobrazování obsahu třetích stran na našich webových stránkách (například videa z YouTube) nebo widgetů, které zobrazují obsah třetích stran na našich stránkách (například widget Steam nebo Teamio).
4. Zda jsou cookies klasifikovány jako „cookies první strany“ nebo „cookies třetí strany“, závisí na doméně, která cookies do Vašeho webového prohlížeče nebo zařízení umístila. Cookies první strany jsou ukládány webovým serverem, který navštěvujete. Cookies třetí strany jsou umístěny na Vaše zařízení doménou jinou, než je webová stránka, na které se aktuálně nacházíte. V současné době používáme cookies třetích stran poskytované společností Google, zejména Google Analytics pro analýzu návštěvnosti našich webových stránek nebo cookies YouTube, které nám umožňují přehrávání videí na našich stránkách. Zásady ochrany osobních údajů týkající se těchto cookies naleznete na: https://policies.google.com/technologies/cookies.
5. Trvalé cookies jsou ukládány na Vašem zařízení po předem stanovenou dobu. Aktivují se pokaždé, když navštívíte webový server, který příslušný cookie vytvořil.
6. Relační cookies umožňují provozovatelům webu propojit činnosti uživatele během relace prohlížeče. Jsou vytvořeny při přístupu na web a smazány při zavření prohlížeče.
7. Všechny cookies kromě striktně nezbytných mohou být uloženy na Vašem zařízení a zpracovávány pouze s Vaším souhlasem. Tento souhlas můžete udělit / odmítnout v rozbalovacím okně, které se zobrazí při Vaší první návštěvě webu, nebo kdykoli kliknutím na odkaz „Nastavení cookies“ ve spodní části každé webové stránky. Také můžete změnit nastavení cookies ve svém prohlížeči tak, abyste povolili nebo zablokovali ukládání cookies na Vašem zařízení. Pokud se rozhodnete cookies zablokovat, pravděpodobně nebudete moci plně využívat všechny funkce našeho webu.
8. Způsob, jak povolit nebo zakázat cookies, se liší podle prohlížeče. Konkrétní pokyny naleznete v nabídce „Nápověda“ Vašeho prohlížeče. Podrobnější informace o správě cookies v nejpoužívanějších webových prohlížečích jsou k dispozici zde:
9. Další informace o cookies (včetně správy a mazání cookies) jsou dostupné na: www.allaboutcookies.org.
VAŠE PRÁVA
Ve vztahu k osobním údajům, které jste nám poskytli, máte následující práva:
1. Právo na přístup: Máte právo získat od nás potvrzení, zda jsou či nejsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, právo na přístup k těmto údajům a k souvisejícím informacím, zejména o účelu zpracování, době trvání, kategoriích zpracovávaných údajů a příjemcích, kterým jsou údaje zpřístupněny. Toto právo však může být omezeno právy a svobodami jiných osob.
2. Právo na opravu: Na vaši žádost opravíme nepřesné nebo doplníme neúplné osobní údaje, které se vás týkají.
3. Právo na výmaz (právo být zapomenut): Za podmínek stanovených v GDPR vymažeme na vaši žádost osobní údaje, například v případech, kdy údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, byly zpracovány na základě vašeho souhlasu, který jste odvolali, vznesli jste námitku proti jejich dalšímu zpracování nebo byly zpracovány protiprávně.
4. Právo na omezení zpracování: Za podmínek stanovených v GDPR (např. pokud zpochybníte přesnost údajů nebo byly údaje zpracovány nezákonně) omezíme zpracování vašich osobních údajů; v takovém případě je budeme dále zpracovávat pouze z důvodů uvedených v GDPR nebo jiných platných právních předpisech.
5. Právo na přenositelnost údajů: Za podmínek stanovených v GDPR a v rozsahu našich technických možností máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci bez překážek z naší strany.
6. Právo vznést námitku: V určitých případech (zejména pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu) můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů. V takovém případě můžeme být povinni zpracování ukončit.
7. Právo odvolat souhlas: Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat stejným způsobem, jakým byl původně udělen, nebo kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů za tímto účelem. Zákonnost zpracování provedeného před odvoláním souhlasu tím není dotčena.
8. Právo kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů / dozorový úřad: Máte právo obrátit se s dotazy nebo stížnostmi ohledně zpracování osobních údajů na pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti na adrese dataprotectionofficer@scssoft.com. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika, e-mail: posta@uoou.cz, web: https://www.uoou.cz.